«У нас арендованный офис — сигнализацию ставить нельзя». Это самый частый миф, с которым мы сталкиваемся. В реальности современные беспроводные системы Ajax устанавливаются за 2–3 часа без единого отверстия в стене, а при переезде полностью переносятся на новый объект. Вы не теряете вложения в оборудование и не портите отделку арендодателя. В этой статье подробно разберём, как организовать охрану арендованного офиса, что написать в договоре аренды и сколько это стоит.
Почему арендованный офис нуждается в охране
Арендованный офис уязвим даже больше, чем собственный. Здание с общим входом, множество арендаторов, сменяющиеся соседи, доступ уборщиков и обслуживающего персонала — всё это расширяет круг потенциальных угроз. При этом арендодатель, как правило, не несёт ответственности за сохранность вашего имущества внутри офиса — это прямо прописано в большинстве договоров аренды.
По статистике, офисы в бизнес-центрах взламываются не реже, чем помещения на первых этажах. Злоумышленники проникают через соседние помещения, пожарные лестницы, вентиляционные шахты или попросту дожидаются, пока охранник здания отлучится. Единственная надёжная защита — собственная охранная система, подключённая к профессиональному пульту мониторинга.
Беспроводная сигнализация Ajax: монтаж без сверления
Экосистема Ajax для офиса — это полностью беспроводные датчики, которые общаются с централью (хабом) по защищённому радиоканалу Jeweller. Дальность связи — до 2000 метров на открытом пространстве. Датчики крепятся на двусторонний скотч SmartBracket — фирменное крепление Ajax, которое снимается без следов на стене. Никаких саморезов, штробления и прокладки кабелей.
Что устанавливается в типичном арендованном офисе:
- Hub 2 Plus — центральная панель, подключается к розетке и интернету (Ethernet + 2 SIM-карты). Размер 16 × 16 × 3 см — ставится на полку или за монитор
- MotionProtect — датчик движения, крепится на стену в углу помещения на скотч. Определяет движение на расстоянии до 12 метров
- DoorProtect — магнитный датчик открытия, клеится на дверь и дверной косяк. Фиксирует открытие входной двери, окон, серверной
- FireProtect — датчик дыма и температуры, крепится на потолок на скотч. Обнаруживает возгорание на ранней стадии
- LeaksProtect — датчик протечки, кладётся на пол под кондиционером или в серверной. Не требует крепления
- Button — тревожная кнопка, клеится под стол на ресепшен или в кабинете руководителя
Весь комплект устанавливается за 2–3 часа одним инженером. Рабочий процесс не останавливается — монтаж проходит тихо и чисто. После установки система сразу берётся на пульт мониторинга.
Перенос системы при переезде
Главное преимущество беспроводной системы для арендатора — полная мобильность. При переезде в новый офис инженер приезжает, аккуратно снимает датчики с креплений SmartBracket (скотч не оставляет следов на окрашенных стенах и стекле), упаковывает оборудование и переносит в новое помещение. Перенастройка занимает 1–2 часа. Вы не покупаете оборудование заново и не платите за демонтаж.
Стоимость переноса системы: от 15 000 ₸ в зависимости от количества датчиков и расстояния между объектами. Для клиентов с действующим договором охраны перенос выполняется в приоритетном порядке — обычно в день обращения.
Что написать в договоре аренды
Большинство арендодателей не возражают против установки беспроводной сигнализации, но лучше заранее согласовать этот вопрос. Рекомендуем включить в договор аренды или дополнительное соглашение следующие пункты:
- Арендатор имеет право на установку беспроводной охранной сигнализации без внесения изменений в конструкцию помещения
- Оборудование является собственностью арендатора и демонтируется при расторжении договора
- Установка не предполагает сверления стен, штробления и прокладки кабелей
- Арендатор обязуется восстановить первоначальное состояние стен в местах крепления при демонтаже (для Ajax это не актуально — скотч SmartBracket снимается чисто)
На практике 95% арендодателей охотно соглашаются — охранная система повышает привлекательность помещения и снижает риски для собственника. Некоторые арендодатели бизнес-центров даже требуют наличие сигнализации как условие аренды.
СКУД в арендованном офисе и коворкинге
Если офис расположен в бизнес-центре с общим входом, одной сигнализации недостаточно. Нужен контроль доступа на уровне вашего помещения. СКУД для офиса решает эту задачу: карточный или кодовый доступ на входную дверь, разграничение зон внутри офиса, лог всех входов и выходов.
Для коворкингов и shared-офисов СКУД особенно актуален: каждый арендатор получает персональные карты доступа, общие зоны (кухня, переговорная) открыты для всех, а частные кабинеты — только для своих сотрудников. При уходе арендатора его карты блокируются за 30 секунд в приложении — не нужно менять замки.
Беспроводной СКУД (электрозамок + считыватель + контроллер) устанавливается без штробления. Замок питается от батареек с ресурсом до 3 лет. Единственное исключение — электромагнитный замок требует подключения к электричеству, но кабель можно провести по кабель-каналу без повреждения стен.
Видеонаблюдение в аренде: как не нарушить закон
Многие арендаторы хотят установить камеры для контроля помещений. Это законно, но с оговорками. Камеры можно ставить в общих рабочих зонах при условии уведомления сотрудников (табличка «Ведётся видеонаблюдение» и пункт в трудовом договоре). Нельзя ставить камеры в туалетах, раздевалках, комнатах отдыха и переговорных, где обсуждаются конфиденциальные вопросы.
Для арендованного офиса рекомендуем IP-камеры с Wi-Fi — они не требуют прокладки видеокабелей. Камера крепится на кронштейн (одно отверстие в стене или потолке) и подключается к Wi-Fi сети. Видео хранится в облаке или на NVR-регистраторе. При переезде камера снимается за 5 минут, а отверстие заделывается шпаклёвкой.
Сколько стоит охрана арендованного офиса
Стоимость зависит от площади и набора оборудования. Типичные варианты для арендованных офисов в Астане:
- Небольшой офис (1–2 комнаты): Hub + 2 датчика движения + 1 датчик двери + тревожная кнопка. Оборудование: от 95 000 ₸. Абонентская плата: от 9 500 ₸/мес
- Средний офис (3–5 комнат): Hub + 4 датчика движения + 2 датчика двери + датчик дыма + тревожная кнопка. Оборудование: от 160 000 ₸. Абонентская плата: от 12 900 ₸/мес
- Крупный офис или этаж в БЦ: Hub + 8 датчиков + СКУД + камеры + пожарная сигнализация. Оборудование: от 350 000 ₸. Абонентская плата: по индивидуальному расчёту
Монтаж и подключение к пульту — бесплатно при заключении договора. Оборудование является вашей собственностью и переезжает вместе с вами. Подробнее о тарифах и ценах.
Аренда оборудования или покупка: что выгоднее
Если вы арендуете офис на короткий срок (до 1 года) или не уверены, что останетесь в этом помещении, может быть выгоднее взять оборудование в рассрочку. У Кузет Сенiм доступна рассрочка на оборудование до 12 месяцев без переплаты. При расторжении договора охраны оборудование остаётся вашей собственностью — его можно использовать при подключении к другому пульту или продать.
Если вы планируете работать в офисе более 2 лет — покупка оборудования выгоднее. За 2 года система полностью окупается, а ресурс батареек Ajax составляет 5–7 лет. Стоимость владения — только абонентская плата и замена батареек раз в 5 лет.
Частые ситуации арендаторов и их решения
Ситуация: Арендодатель говорит «в здании есть своя охрана, сигнализация не нужна». Ответ: Охрана здания контролирует общую территорию — парковку, входы, коридоры. Они не мониторят ваш офис 24/7 и не несут материальной ответственности за содержимое. Собственная система — это ваш датчик на вашей двери, ваша тревога на профессиональном пульте и ГБР, которая прибудет за 7 минут.
Ситуация: Арендодатель не разрешает «дырявить стены». Ответ: Покажите ему датчик Ajax на крепеже SmartBracket. Скотч 3M снимается без следов — можно продемонстрировать прямо на месте. В 100% случаев арендодатели соглашаются после демонстрации.
Ситуация: Офис на 2 этаже, окна не опасны. Ответ: 68% краж из офисов — через входную дверь, а не через окна. Основной вектор — подбор ключей, отмычки, проход за сотрудником. Датчик на двери и движения в помещении — обязательный минимум независимо от этажа.
Переход с другой охранной компании
Если в арендованном офисе уже стоит сигнализация другой компании и вы хотите перейти на Кузет Сенiм — переход бесплатный. Наш инженер демонтирует старое оборудование (если оно ваше), установит новые датчики Ajax и подключит систему к нашему пульту за 1 рабочий день. Если старое оборудование принадлежит предыдущей охранной компании — мы установим полностью новый комплект. Оставьте заявку на бесплатный аудит.
Чек-лист: охрана арендованного офиса
- Согласовать установку сигнализации с арендодателем (обычно достаточно устного согласия)
- Выбрать беспроводную систему (Ajax) — без повреждения отделки
- Установить датчики на входную дверь, в рабочих зонах и серверной
- Добавить тревожную кнопку на ресепшен и в кабинет руководителя
- Подключить пожарный датчик (FireProtect) — это может быть требованием арендодателя
- Настроить push-уведомления в приложении для всех ответственных лиц
- Сохранить документы на оборудование — это ваша собственность при переезде
- Включить пункт о сигнализации в договор аренды или допсоглашение
Вывод
Арендованный офис — не повод отказываться от профессиональной охраны. Беспроводные системы Ajax устанавливаются за 2–3 часа без единого отверстия в стене, полностью переносятся при переезде и остаются вашей собственностью. Начните с бесплатного аудита: инженер осмотрит офис, предложит оптимальную схему размещения датчиков и рассчитает стоимость. Оставьте заявку или позвоните: +7 (702) 515-50-00.